二、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會會員（會員代表）大會制度

 

第一條 為規(guī)范本會會員（會員代表）大會工作，根據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》，制定本制度。

第二條 本會由會員（代表）組成會員（會員代表）大會。

會員（會員代表）大會是本會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和本行業(yè)協(xié)會章程的規(guī)定行使職權(quán)。

第三條 會員（會員代表）大會行使下列職權(quán)：

（一）決定協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍和工作職權(quán)；

（二）選舉或者罷免會長、副會長、常務(wù)理事、理事、監(jiān)事；

（三）審議理事會、監(jiān)事會的年度工作報告；

（四）審議理事會的年度財務(wù)預(yù)決算方案；

（五）審議并決定理事會對會員除名的提案；

（六）對協(xié)會重大事項變更、解散和清算等事項做出決議；

（七）改變或者撤銷理事會不適當(dāng)?shù)臎Q定；

（八）制定、修改章程；

（九）章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第四條 會員（會員代表）大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，并提前1個月，報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。

第五條 會員（會員代表）大會每二年至少召開一次會議。理事會認(rèn)為有必要或者五分之一以上的會員（代表）提議，可以召開臨時會員（會員代表）大會。       

第六條 會員（會員代表）大會召開的日期由理事會議決定。會議的日程草案，由秘書處擬定，報會長審定。

秘書處在會員（會員代表）大會召開的三個工作日前，將大會的主要議題和會議的時間、地點書面通知各會員（代表）。會員（代表）可以與秘書處事先約定通過電子郵件或其他通訊方式送達(dá)通知。

第七條 會員（會員代表）大會應(yīng)當(dāng)公正、合理地安排會議議程和議題，確保會員（會員代表）大會能夠?qū)γ總€議題進(jìn)行充分的討論。未經(jīng)討論的事項，原則上不得在會員（會員代表）大會上表決。

第八條 會員（會員代表）大會須全體會員（代表）2/3以上出席方能舉行。

第九條 會員（會員代表）大會的決議，須經(jīng)全體會員（會員代表）1/2以上會員（代表）贊成方能生效。但修改章程、罷免會長、副會長、常務(wù)理事、理事和組織解散等重大事務(wù)需要全體會員（代表）2/3以上同意。

第十條 凡制定或修改章程、會費標(biāo)準(zhǔn)，均由會員（會員代表）大會采取無記名投票的方式進(jìn)行；其他表決事項，可采取舉手表決方式進(jìn)行。

第十一條  會員（會員代表）大會選舉按照《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會民主選舉制度》執(zhí)行。

第十二條 本制度經(jīng)會員(會員代表)大會審議通過后生效，由會員(會員代表)大會解釋。

三、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會理事會制度

第一條 為規(guī)范本會理事會管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》，制定本制度。

第二條 本會設(shè)理事會，理事由會員（會員代表）大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)原則上不多于會員（代表）總數(shù)的1/3。

第三條 理事會為會員（會員代表）大會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在會員（會員代表）大會閉會期間，依照會員（會員代表）大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。

第四條 理事會的職權(quán)是：

（一）籌備和召集會員（會員代表）大會；

（二）執(zhí)行會員（會員代表）大會的決議，并向會員（會員代表）大會報告工作；

（三）決定協(xié)會具體的工作業(yè)務(wù)；

（四）制定協(xié)會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

（五）制定協(xié)會增加或者減少注冊資金的方案；

（六）決定協(xié)會內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會內(nèi)部各機(jī)構(gòu)開展工作；

（七）決定新申請人的入會和對會員的處分，提議對會員的除名；

（八）根據(jù)會長提名，聘任或者解聘聘任制秘書長（聘任制）；決定協(xié)會分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人；根據(jù)秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項；

（九）制定協(xié)會內(nèi)部管理制度；

（十）協(xié)會章程規(guī)定的其他事項。

第五條 理事會至少每年召開一次會議。情況特殊的，也可采取通訊方式召開。理事會須有過半數(shù)的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過。

第六條 有下列情形之一的，會長可在五個工作日內(nèi)召集理事會臨時會議： 

（一）會長認(rèn)為必要時；

（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時； 

（三）監(jiān)事會提議時。

三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會臨時會議時，應(yīng)提交由聯(lián)名理事簽名的提議函。

監(jiān)事會提議召開理事會臨時會議時，應(yīng)遞交由過半數(shù)監(jiān)事簽名的提議函。

提議召開理事會臨時會議的提議者均應(yīng)提出事由及議題。

第七條 理事會定期會議應(yīng)在會議召開三個工作日以前、臨時會議在會議召開前書面通知全體理事，通知內(nèi)容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。秘書處可以事項與參會人員約定通過電子郵件或其他通訊方式送達(dá)通知。

第八條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式做出決議。

理事會決議事項與理事有重大利害關(guān)系的事項表決時，該理事應(yīng)當(dāng)回避，不得參與表決。

第九條 理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的，由會長授權(quán)的副會長或者秘書長召集或主持。

第十條 理事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄，出席會議的監(jiān)事和記錄人，應(yīng)在本次理事會會議結(jié)束前對本次理事會會議記錄進(jìn)行核實，并在會議記錄上簽名。

理事會的決定、決議及會議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管，并應(yīng)向全體會員公開。

第十一條 理事會會議記錄包括以下內(nèi)容： 

（一）會議召開的日期、地點和召集人；

（二）出席理事名單，也可附上會議簽到記錄； 

（三）會議議程； 

（四）理事發(fā)言要點； 

（五）每一決議事項的表決方式和結(jié)果，包括參加表決的人數(shù)、持同意、反對意見或棄權(quán)的人數(shù)等。 

第十二條 監(jiān)事會成員和秘書長列席理事會會議。

第十三條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效。

四、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會監(jiān)事會（監(jiān)事）制度

第一條 為規(guī)范本會監(jiān)事會（監(jiān)事）管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》，制定本制度。

第二條 本會設(shè)立監(jiān)事3名，監(jiān)事由會員（會員代表）大會選舉產(chǎn)生，監(jiān)事會（或監(jiān)事）任期與理事會任期相同，期滿可以連選連任，但一般不超過兩屆。

第三條 會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監(jiān)事。

監(jiān)事不得兼任本會各專業(yè)委員會或其它分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人。

第四條 監(jiān)事列席理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會議，有權(quán)向理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會議提出質(zhì)詢和建議。監(jiān)事不參與表決。

第五條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程，接受會員（會員代表）大會領(lǐng)導(dǎo)，切實履行職責(zé)。閉會期間，監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會和秘書處依照法規(guī)和章程，行使監(jiān)督職責(zé)，核實參會會員、理事、常務(wù)理事資格和有效性，簽名確認(rèn)會員（會員代表）大會、理事會、常務(wù)理事會會議議題程序和表決的合法有效性。

第六條 監(jiān)事會（或監(jiān)事）行使下列職權(quán)：

（一）向會員（會員代表）大會報告監(jiān)事年度工作。

（二）監(jiān)督會員（會員代表）大會和理事會的選舉、罷免；監(jiān)督理事會履行會員大會的決議。

（三）檢查協(xié)會財務(wù)和會計資料，向登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位以及稅收、會計主管部門反映情況。

（四）監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會遵守法律和章程的情況。當(dāng)會長、副會長、常務(wù)理事、理事和秘書長等管理人員的行為損害協(xié)會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員（會員代表）大會或登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位報告。

第七條  召開監(jiān)事會會議，應(yīng)有2/3以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應(yīng)由全體監(jiān)事半數(shù)以上通過方能生效。監(jiān)事會會議紀(jì)要，向全體會員公告。

第八條 本會監(jiān)事長可由會員大會監(jiān)事選舉中得票最高的監(jiān)事直接擔(dān)任〖最高得票數(shù)者為兩名或以上時，應(yīng)在最高得票者中進(jìn)行第二次選舉，直至產(chǎn)生監(jiān)事長；也可由監(jiān)事會自行投票選出〗。

第八條本制度經(jīng)會員大會審議通過后生效，由會員大會解釋

五、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會文件管理制度

 

第一條  為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》，制定本制度。

第二條  秘書長是本會印章、文件管理的主要負(fù)責(zé)人，辦公室是印章、文件管理的責(zé)任部門。

第三條  本會及秘書處行文應(yīng)編文號。

以協(xié)會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，需加蓋協(xié)會印章；以秘書處的名義發(fā)出的文件，需加蓋秘書處印章。

第四條  秘書處對文件負(fù)責(zé)審核，報會長或秘書長批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號編發(fā)、承印等工作。

第五條  以協(xié)會名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會會長簽發(fā)或授權(quán)秘書長簽發(fā)，以秘書處名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會秘書長簽發(fā)。

第六條  文件收發(fā)執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。

各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。

第七條  每年協(xié)會或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時間順序裝訂成冊，標(biāo)識后歸檔保存。

第八條  協(xié)會的印章和業(yè)務(wù)專用章實行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。

第九條  秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項工作。

第十條 協(xié)會印章使用的審批權(quán)限〖由協(xié)會理事會審議核定〗。

第十一條  協(xié)會財務(wù)專用章由本會主管會計負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。

第十二條  印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會辦公場所。

第十三條  本會授權(quán)委托書、法定代表人證明書經(jīng)會長批準(zhǔn)后開具，并留底備查。

第十四條  本會印章遺失、缺損或出現(xiàn)非正常情況無法收回時，應(yīng)及時在廣州地區(qū)報紙上刊登作廢聲明，并循正當(dāng)渠道向公安機(jī)關(guān)申請刻制新印章。

第十五條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

六、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會重大活動備案報告制度

 

第一條  為規(guī)范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護(hù)會員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》，制定本制度。

第二條  本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報告的行為。

第三條  本會重大活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)會員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會員的意志，有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時，活動不能影響社會和諧穩(wěn)定、損害社會公眾利益。

第四條  本會重大活動的內(nèi)容：

（一）會員（會員代表）大會；

（二）創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實體；

（三）重大的學(xué)術(shù)活動；

（四）大型的展覽展銷活動；

（五）涉外（包括港、澳、臺地區(qū)）活動；

（六）開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動；

（七）接受境外五萬元以上的捐贈或贊助；

（八）其他重大活動。

第五條  本會做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。其中，開展業(yè)內(nèi)評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動的，應(yīng)經(jīng)理事會通過，報業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位、登記管理機(jī)關(guān)審核備案方可開展。

本會開展重大活動按照有關(guān)規(guī)定，必須報經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)的，必須事先報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

第六條  本會重大事項備案報告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點、經(jīng)費等方面。

第七條  本會重大事項備案報告送達(dá)后，經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查，認(rèn)為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時，本會應(yīng)立即停止活動，或進(jìn)行糾偏后再開展活動。

第八條  重大活動開展結(jié)束后，需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報告登記管理機(jī)關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。

第九條  本會秘書處應(yīng)及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。

第十條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

七、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會信息披露制度

 

第一條  為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平，促進(jìn)本會規(guī)范運作，維護(hù)會員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。

第二條  本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。

第三條  信息披露是本會的持續(xù)責(zé)任，本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。

第四條  本會應(yīng)當(dāng)向社會公開披露的信息包括：

（一）理事會年度工作報告、年度財務(wù)報告；

（二）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；

（三）接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；

（四）接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；

（五）社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的其他信息。

第五條  本會應(yīng)當(dāng)向社會公開披露的媒介為廣州地區(qū)報紙、本會網(wǎng)站、內(nèi)部刊物或廣州市民間組織管理網(wǎng)站。

第六條  本會向會員公開披露的信息包括：

（一）會員（會員代表）大會、理事會（常務(wù)理事會）的決議；

（二）本會的年度財務(wù)情況；

（三）本會開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動的情況；

（四）監(jiān)事會年度工作報告；

（五）其他須在公開披露的信息。

第七條  本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實公告。

第八條　本會理事會授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。

第九條  信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序: 

（一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)； 

（二）秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；

（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。 

第十條  涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須與政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑，并確保信息真實準(zhǔn)確后，方能向社會公開披露。

第十一條  未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，任何會員、理事及專職人員不得以個人名義代表本會或理事會、秘書處向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。

第十二條  監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員（會員代表）大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員（會員代表）大會或國家有關(guān)機(jī)關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。

第十三條  本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布。

第十四條  本會應(yīng)當(dāng)在會員（會員代表）大會、理事會（常務(wù)理事會）召開之前3日內(nèi)告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。

第十五條  本會應(yīng)當(dāng)及時將會員（會員代表）大會、理事會（常務(wù)理事會）的決議通過本會的信息披露途徑告知會員。

第十六條  本會應(yīng)當(dāng)隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。

第十七條  本會對外信息披露的文件和資料要建立專卷存檔保管。會員（會員代表）大會文件、理事會（常務(wù)理事會）文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件資料要分類專卷存檔保管。

第十八條  本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，將依法追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十九條  由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應(yīng)對其給予懲戒。

第二十條  社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)向社會公告的對本會作出行政處罰或行政整改的信息，不屬本會信息披露程序的規(guī)管范疇。

第二十一條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

八、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會分支機(jī)構(gòu)管理制度

 

第一條 為規(guī)范本會分支機(jī)構(gòu)的管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》、民政部《社會團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記辦法》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。

第二條 本會分支機(jī)構(gòu)，是根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的需求，依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的劃分或依會員組成的特點而設(shè)立的專門從事本會專項業(yè)務(wù)活動的機(jī)構(gòu)。本會不設(shè)立地域性的分支機(jī)構(gòu)。

分支機(jī)構(gòu)名稱為廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會×××專業(yè)委員會，或廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會××分會。

第三條  本會代表機(jī)構(gòu)，是在本會住所地以外屬于其活動區(qū)域內(nèi)設(shè)置的代表本會開展活動、承辦本會交辦事項的機(jī)構(gòu)。

第四條 分支機(jī)構(gòu)的任務(wù)：

（一） 團(tuán)結(jié)同業(yè)，加強(qiáng)相互溝通、交流與合作，促進(jìn)（本地區(qū)）行業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力。

（二） 維護(hù)會員合法權(quán)益，反對不正當(dāng)競爭，制定行規(guī)行約，形成促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機(jī)制。

（三） 研討產(chǎn)業(yè)與市場發(fā)展，積極提出相關(guān)發(fā)展建議。探討并實踐促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機(jī)制。

（四） 開展技術(shù)交流、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。

（五） 接受政府委托統(tǒng)計行業(yè)數(shù)據(jù)及參與制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（六） 承辦本會交辦的事項或負(fù)責(zé)協(xié)會某項職能工作。

第五條 分支機(jī)構(gòu)是本會的組成部分，不具有法人資格。分支機(jī)構(gòu)在本會理事會（或常務(wù)理事會）的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第六條 分支（代表）機(jī)構(gòu)不另制定章程，依據(jù)本協(xié)會章程及相關(guān)制度及規(guī)定制定分支機(jī)構(gòu)工作條例，報理事會（或常務(wù)理事會）批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第七條 分支機(jī)構(gòu)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作；分支（代表）機(jī)構(gòu)不得再設(shè)分支（代表）機(jī)構(gòu)。

第八條 分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更及撤銷由理事會（或常務(wù)理事會）批準(zhǔn)并形成決議后報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記后方可開展活動。分支機(jī)構(gòu)連續(xù)兩年不開展活動的，經(jīng)理事會（或常務(wù)理事會）批準(zhǔn)予以調(diào)整或注銷。分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更及注銷的相關(guān)工作由協(xié)會秘書處辦理。

第九條 分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理事會（常務(wù)理事會）批準(zhǔn)注銷后，其原有印章須及時上交協(xié)會處理，如設(shè)有財務(wù)賬戶的則須進(jìn)行審計，審計后予以注銷。分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人變更，其印章須經(jīng)協(xié)會辦理移交手續(xù)；有財務(wù)賬戶的，經(jīng)協(xié)會指定的審計機(jī)構(gòu)審計后，須經(jīng)本會辦理移交手續(xù)。

第十條 分支機(jī)構(gòu)的成員為協(xié)會相關(guān)的會員，不另收取會費。分支機(jī)構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員、工作人員。由本會秘書長在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提出分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的候選人，經(jīng)理事會審議決定。分支機(jī)構(gòu)的專職工作人員，由秘書長在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提名，報會長審查決定。

本會監(jiān)事不兼任分支機(jī)構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員。

第十一條 分支機(jī)構(gòu)開展活動應(yīng)當(dāng)使用全稱。

第十二條 分支機(jī)構(gòu)因特殊需要設(shè)立銀行基本存款賬戶需經(jīng)理事會（或常務(wù)理事會）批準(zhǔn)，由本會向登記管理機(jī)關(guān)申請。經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)同意后，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第十三條 分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理依照《廣東省行業(yè)協(xié)會財務(wù)管理制度》執(zhí)行，須接受本會的指導(dǎo)及監(jiān)督；分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)變更須接受本會指定的審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)審計。

第十四條 本會不得向所屬分支機(jī)構(gòu)收取或變相收取管理費用。

第十五條 分支機(jī)構(gòu)的印章須專人保管，使用印章要登記備案，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

第十六條 分支機(jī)構(gòu)的年度工作計劃及舉辦的各種行業(yè)性活動報本會秘書處，經(jīng)理事會審批后方可開展活動。

第十七條 以分支機(jī)構(gòu)名義對外發(fā)布信息，需事先向本會請示，經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的秘書長批準(zhǔn)后實施。

第十八條 分支機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定擅自或違法開展活動的，本會除責(zé)令限期整改外，視情節(jié)嚴(yán)重情況采取通報批評、撤換主要負(fù)責(zé)人，還應(yīng)主動向業(yè)務(wù)指導(dǎo)（主管）單位和登記管理機(jī)關(guān)反映事實，接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)（主管）單位和登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理。

第十九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

九、廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會法定代表人述職制度

第一條　為建立健全科學(xué)、有效的監(jiān)督運行機(jī)制，調(diào)動法定代表人履行職責(zé)的積極性，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會章程》，制定本制度。

第二條　本協(xié)會法定代表人任期內(nèi)至少每兩年在會員大會（代表）大會上述職一次。

第三條　法定代表人述職的主要內(nèi)容：

（一）著重闡述個人履行職責(zé)以及完成工作計劃（目標(biāo)）的情況。

（二）帶領(lǐng)理事會執(zhí)行本會章程及各項管理制度的情況。

（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。

（四）存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn)，以及任期內(nèi)的工作打算。

第四條　法定代表人的述職報告要形成書面材料，內(nèi)容詳實，注重實事求是。

第五條　述職事宜由本會秘書處具體組織安排，并應(yīng)在召開述職大會前5天內(nèi)報請社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位參加。

第六條  法定代表人每次的述職報告要經(jīng)會員大會（代表）大會審議通過。

第七條  本制度經(jīng)會員大會審議通過后生效，由會員大會解釋。