2012年軟交會(huì)參展參會(huì)須知
來源: 發(fā)布時(shí)間:2012年06月12日

一、  時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)    間:2012615-18

開館時(shí)間:每天上午09:00

閉館時(shí)間:每天下午17:00

      點(diǎn):大連世界博覽廣場(大連市星海廣場F 區(qū)10號(hào))

廣東展館展位號(hào): B033

二、  參展主要工作:

1、展商布展 61414:00-16:00。參展單位領(lǐng)取參展證,到現(xiàn)場熟識(shí)環(huán)境,擺放展品、資料等;參展證領(lǐng)取聯(lián)系人:余秋紅,電話:13922193569,領(lǐng)取地點(diǎn):廣東展館現(xiàn)場領(lǐng)??;

2、展館開幕: 61508:30。工作人員檢查設(shè)備等情況,參展人員提前到達(dá)各自展位,迎接客商;

3領(lǐng)導(dǎo)嘉賓巡展:擬定于 615上午,省外經(jīng)貿(mào)廳鐘健輝副廳長等一行將到展館進(jìn)行參觀視察,要求參展單位安排一名副總以上負(fù)責(zé)人在公司展位上迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀并作解說;

4、相關(guān)論壇:請(qǐng)參展企業(yè)依照各自在軟交會(huì)官網(wǎng)上所報(bào)名論壇的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席;

5、配套活動(dòng)616-17日兩天,在廣東展館舉行,由企業(yè)進(jìn)

行產(chǎn)品推介,每場活動(dòng)為半小時(shí);

6、撤館: 618下午14:00-18:00。

三、  住宿安排:

1、企業(yè)住宿安排:

1)酒店信息:

企業(yè)人員統(tǒng)一入住酒店:大連奧利加爾酒店

地址:大連市沙河口區(qū)中山路418號(hào)(距離展場15分鐘車程)

電話:0411-39679999。

如有入住客人姓名變更,請(qǐng)聯(lián)系大連中旅,聯(lián)系人: 李泓靜小姐,電話:0411-82593733  135918808981

2)登記入住流程:

①企業(yè)填報(bào)住宿表后,房間由旅行社代訂,酒店根據(jù)旅行社提供的名單和本人身份證在酒店前臺(tái)辦理入住手續(xù);入住時(shí),企業(yè)需交付預(yù)訂房費(fèi)押金;

②入住后如需提前退房,請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ频昵芭_(tái),當(dāng)天退房所產(chǎn)生的費(fèi)用由入住客人自行支付;

退房時(shí),如需開據(jù)發(fā)票,請(qǐng)直接與酒店說明;

④依照廣東省外經(jīng)貿(mào)廳文件規(guī)定,每家參展企業(yè)享有一間客房50%補(bǔ)貼,該補(bǔ)貼將由今年的服務(wù)貿(mào)易發(fā)展專項(xiàng)資金支出,于下半年撥付至企業(yè)。

2、政府人員住宿安排:

1)酒店信息:

政府人員統(tǒng)一入住:大連百年匯豪生酒店

地址:大連市沙河口區(qū)會(huì)展路95號(hào)(距離展場5分鐘路程)

電話:0411-84990000

2)登記入住流程:

①房間由旅行社代訂,酒店根據(jù)旅行社提供的名單和本人身份證在酒店前臺(tái)辦理入住手續(xù);

②入住后如需提前退房,請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ频昵芭_(tái)。

注:機(jī)場國內(nèi)出口處設(shè)有軟交會(huì)服務(wù)處,到達(dá)人員自行與服務(wù)處預(yù)約登記送至入住酒店(送酒店時(shí)段: 612-149:00-21:00)。

四、  參展工作要求:

1、所有參展單位人員須嚴(yán)格遵守大會(huì)有關(guān)規(guī)定,遵守組委會(huì)統(tǒng)一安排,共同維護(hù)廣東展館整體形象;

2、參展單位在展會(huì)期間,每天必須在9:00前到達(dá)會(huì)場,必須安排1名以上工作人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)接待介紹工作;

3參展總結(jié) 618中午12點(diǎn)前提交(模板見附件1);

4、展位設(shè)有帶鎖柜,參展人員離開展位時(shí)請(qǐng)鎖好柜子,展會(huì)期間注意妥善保管單位及個(gè)人的財(cái)物;

5、參展期間要求穿著正裝。

五、  會(huì)務(wù)組人員聯(lián)系方法:

1、廣州軟件合作中心: 

余秋紅 13922193569、謝小珍 13926091233

2、大連組委會(huì):曹慧 13942835327

3、展覽搭建公司:江文全 18922195168

 

 

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