工作內容：

1、出納相關工作

（1）公司日常固定支出、現(xiàn)地外協(xié)費用的報銷、員工差旅、話費、墊付費用的報銷處理；

（2）公司日記賬、月度資金計劃表、匯款依賴書等資料制作、提交；

（3）月度個稅0申報、季度增值稅0申報等。

2、行政相關工作

（1）前臺接待電話、訪客、物資；

（2）公司內部資料的歸檔、管理；

（3）妥善保管和使用公司印章；

（4）負責公司公共設施的管理，包括辦公室用品等采購、發(fā)放，電話、打印機等公共設施的維管；

（5）監(jiān)管車輛調度，差旅用機票酒店聯(lián)絡；

（6）商務用車、醫(yī)療保險等合同更新和決裁書制作；

（7）人事相關聯(lián)絡溝通等

3、銷售相關工作

（1）制作月度營業(yè)額&訂單金額的統(tǒng)計表；

（2）才望子報價、訂單系統(tǒng)的跟進，月度定期跟進延遲的報價、訂單項目；

（3）月度無償工事請款聯(lián)絡；

（4）完成相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計需求等。

4、領導交辦的其他工作事務

崗位要求：

1.日語專業(yè)，本科學歷；

2.日語交流、讀寫能力強，能流暢的進行口頭交流和書面溝通；

3.日企總務或助理工作經驗者1年或以上；

 

廣東南油對外服務有限公司（以下簡稱：廣東南油外服）是一家具有33年歷史的全資國有控股企業(yè)，由中國人力資源服務領域規(guī)模最大的上海外服（集團）有限公司和中國南海石油聯(lián)合服務總公司共同組建，注冊資本2000萬元，總部設立于廣州，并在深圳、佛山、東莞、珠海、中山、江門、湛江、汕頭、清遠、從化等地設立了分公司，是廣東最早涉獵人力資源服務行業(yè)的企業(yè)之一，服務進入廣東投資的世界500強企業(yè)超過100家，客戶涵蓋各行業(yè)的知名外企、國企和民企，總量超過4500家，雇員人數(shù)超過10萬人，2017年度營業(yè)收入近50億元，納稅額近3億元。公司現(xiàn)有員工超過250名，其中本科以上學歷占比超過75%，平均年齡30歲左右，近20%擁有中級以上技術職稱，隊伍呈現(xiàn)年輕化、專業(yè)化特點。

廣東南油外服已在業(yè)內率先通過國際知名認證機構挪威船級社（DNV）的ISO90001：2015質量體系認證，遵循“客戶的期望就是外服人的追求”的質量方針，榮獲“全國人力資源誠信服務示范機構”、“廣東省誠信人力資源服務示范機構”、“廣東企業(yè)500強”、“廣東省自主創(chuàng)新標桿企業(yè)”、“廣東省青年文明號”等諸多榮譽，還是中國對外服務工作行業(yè)協(xié)會常務理事單位，廣東省人力資源研究會監(jiān)事長單位，廣東省人才交流協(xié)會、廣東省服務外包產業(yè)促進會、廣州人力資源服務協(xié)會、廣州服務外包行業(yè)協(xié)會副會長單位，在廣東乃至華南地區(qū)具有較強的品牌影響力和領先的市場地位。